Создать сайт
Понравился? Нажмите -
@ADVMAKER@
Делопроизводство
Добавил: Аноним 21 октября 2011 05:54

1. Документ и его функции

 

Документ – понятие

Информационное,

Материальное

И в суде - реальное.

 

Документа функции

Очень все просты:

Для чего он служит?

Цели нам нужны…  

 

Каждый знает для чего?

Чтоб хранить его ещё.

Чтобы каждый мог читать

Да и в космосе летать.

(гл. функции:  хранение,  передача,

распространение)

А три Ф у документа

Характерные вообще:

Информация как рента

Кумулятивная  еще.

(общие функции: информационная,

коммуникативная – средство передачи…,

кумулятивная – накапливать информацию…)

2. Понятие делопроизводства           

Делопроизводство – это всё.

Документ и человек – общё:

Разработка, оформление,

Организации  движение…

Учета и хранения.

 

Документирование – это:

Сочинение и форматирование.

События констатирование

В документе  фиксирование.

 

Документооборот –

Это есть круговорот:

Внутри организации

Документов у нации…

Архивное дело

У руководителя пело!

Хранение и учет

Должен знать наперечет.

3.Этапы становления

делопроизводства в России.

Приказное делопроизводство-

17 век в свитках воеводство.

Коллежское делопроизводство

Петром 1 руководство.

В коллегиях: канцелярии

Секретаря солярии.

Регистрация документов

В журналах как у «Ментов».

 

Генеральный регламент

Путь обращения в парламент.

Документ проходит…

Нужного чиновника находит.

 

Министерства от коллегии-

19 век без привилегии.

Коллегиальность стала

Правом одного «забрала».

(единоначалие)

 

Появились бланки

Документов планки.

Конторский труд-

Механизации пруд.

 

Советское делопроизводство

Централизованное руководство.

Единый порядок в документах

Построенных на элементах.

(реквизитах)

4. Унификация и стандартизация управленческих документов

Компьютер,  ЭВМ у нас

Вошел,  увлек  всех вас.

И началась эпоха снова

Клавиатура и экран  «Панова».

(* нормативно-методическая база…)

 

НМБ ОДОУ – совокупность

Актов  и законов, и стандартов.

Создания документов крупность,

Службы ДОУ не для Нартов.

 

Герой России наш ОКУД,

ОКПО ,  ИНН и «СУД»  (УСД).

Где время наше берегут.

А дальше,  больше, где редут.

 

ГОСТстандарт введен всецело

Установлен типовой цело.

К форме и структуре документа.

Состав элементов у «мента».

УСД – комплекс документов

Взаимосвязанных у «энтов»

По правилам  единым

Составленных бедуином.

Документов унификация

Единообразие квалификация:

Состава и форм фиксация

Однотипных функций кассация.

 

Документ – это состав

Отдельных элементов.

Названных  реквизитов

Форму отражающих визитов.

 

Юридическая сила документа

Зависит от полноты и качества

Оформления абонемента,

Как полноценного документа.

 

5. Форматы бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве

Документы оформляй

На форматах АВС стреляй

Ряд А бумаги применяй.

От 0-13 форматы разделяй.

(«0» - 1 м.кв.)

Формат А 4,3 применяй

Пиши приказы и  распоряжения

Помни об этом без сожаления.

Поля в документе с ним

2 2 2 1

Соблюдаем и храним

6. Нумерация страниц, оформление дат

 

Все страницы нумеруй

Кроме первой, не балуй.

Цифрами арабскими

Одинокими и рабскими.

 

Лицевая сторона - нечетными

Оборотная сторона - четными

Цифрами зачетными.

Текстом обремененными.

 

Даты пишутся цифровым

Или словесно-цифровым

Способом фронтовым

Арабским  двойным.

 

Сроки некалендарные

Обозначают дробью

Между годами кровью

Наклонной чертой новью.

 

Длительный период

Времени через дефис

Без пробелов

Ты дивись

(1987-2010)

7. Правила сокращения слов

 

село – с.; поселок – П.;

поселок городского типа – ПГТ.

 

Правильно сокращай слова

Помни это всегда.

Общепринятые сокращения

Прими без обращения.

 

Правильно пиши

Буквы перед цифрами:

Если не знаешь,  не спеши

У ветеранов ты спроси.

Через дефис буквы пиши:

Пр-во, м-во, хоз-во, кол-во.

Без пробелов ты «чеши».

Переводи   количество.

12. Правила написания чисел в оформлении документов, физических величин, математических формул

 Многозначные числа группируются

Справа налево формируются.

По три цифры колдуются.

 

Марки машин и др. ТУ

На группы не разделяются

Без пробелов оформляются.

В одну строчку справляются.

 

Буквы впереди цифр

Пишут через дефис.

Зил-155, Ил-165

Запомни это опять.

Без пробелов вспять.

В десятичных дробях после

запятой цифры группируются

по три, слева направо: 1,094; 5,35; 0,1.

 

Простые дроби пиши

Через косую черту поспеши.


Номера телефонов

На группы разбивают.

По две цифры сбивают.

 

Двойные номера домов

Через косую черту пиши.

Литерные номера домов

Слитно поспеши.

 

Порядковые числительные цифрами

С падежным окончанием через дефис:

3-й вопрос повестки дня «фарами»

Римскими цифрами на оборот «дарами».

(без падежных окончаний)

например: IV раздел, XX век

 

 

Числа до девяти и приблизительные

Пиши словами: в возрасте семи лет,

Порядка сорока штук - сообразительные.

8 Марта пиши с прописной – эполет.

 

Все меры: длины, площади

Пиши цифрами с единицами счета; 

Тонн, метров, сантиметров, мм рт.ст.

С одним пробелом между ними пока.

Знак градуса обозначается строчной

буквой “о”, которая ставится на

пол-интервала выше соответствующего

числа, без пробела между ними.

 

Обозначение шкалы Цельсия (Кельвина)

«С» ставится без пробела и точки,

Также - Знаки «+», «-» в кавычках без бочки.

13. оформление таблиц в документах

 

Таблица – особая форма

Подачи информации.

Наглядность и сравнение,

Как норма  цивилизации.

 

Таблица состоит из головки

Граф и строк и нумерации.

Заголовки должны быть краткими.

Без точек – залихвацкими.

 

Головку таблицы

Отделяй жирной чертой.

Заголовки граф

Пиши с прописной.

 

При переносе таблицы

Графы нумеруй

Отдельной строкой.

Дай им покой.

 

Графу «номер по порядку»

Не надо вводить.

Номера событий рядку

Перед заголовками строк зарядку.

14. Знаки препинания и символы

 

Знаки препинания: точка и т.д.

Пиши без пробелов.

Далее пробел,

Это не беспредел..

Знак «тире» - дефис

Пробелами не выделяй.

Знак «тире» - зам. вишь.

Пробелами отделяй.

 

Знаки №, % при цифрах

Отделяем  пробелом.

Пишем цифры словами-

№ и %  «дровами».

 

15. Корректурные знаки при

правке деловых документов,

 

Корректурные знаки – система

Графических знаков для «злаков».

Указания места и характера - тема

Исправления в тексте шлаков.

(ошибок)

 

Корректурные знаки объединяются

На следующие группы соединяются:

Замены, выкидки, пробелы, вставки,

Перестановки, изменения заставки.

 

- знаки замены, выкидки и вставки

- знаки перестановки печатных знаков,

- знаки изменения пробелов,

16. Классификация организационно-распорядительных документов

 

В классификации ОРД  4 группы вообще:

Организационная, распорядительная,

По л\с и справочно-информационная

Без них организация путизатворная.

 

Организационная документация

Генерального  - инаугурация.

Уставы, постановления, положения,

Штатного расписания изложения.

Распорядительная документация:

Постановления, разъяснения, инструкция.

Приказы, распоряжения, указания и решения.

Все это для работников сотворения.

Справочно-информационная

Документация проворная:

Приказы, распоряжения,

Указания и разрешения.

 

Документация по л\составу

Все согласно Уставу.

Заявления, анкеты, справки,

Характеристики для правки.

 

17. Оформление реквизитов ОРД, типовой состав реквизитов

 

Реквизиты – элементы

Документов аргументы.

Постоянные, переменные

Для документов отменные.

 

Типовой состав ОРД:

Знак, награды, ОКПО,

Наименование организации,

ОКУД - документы берегут.

 

Индекс, адрес, телефон,

Дата, индекс связи, мегафон,

Наименование вида документа,

Резолюция, контроль аргумента.

Гриф утверждения, согласования,

Резолюция, приложения, подписания,

Визы, печать, отметка исполнения,

Поступления и заверения.

 

18. Требования к оформлению приказов по основной деятельности, выписок из приказа

Приказ - документ правовой

Для решения задач, хоть вой!

Распорядительный документ.

Дальних, близких - инструмент.

 

Состав реквизитов приказа:

Отметка о выполнении заказа.

Общий бланк   организации тест,

Заголовок, дата, номер, текст

 

Текст  приказа –

Две части до отказа:

Констатация факта,

Устранить  Де-факто!

(Де-Факто - факт совершения

коммерческой операции.)

 

Без кавычек ПРИКАЗЫВАЮ:

Двоеточие заказываю.

С новой строки показываю,

Далее в тексте указываю.

19. Оформление служебного письма

 

Деловая корреспонденция-

Справок, информации тенденция.

Выполнение текущих задач

Для управления всласть.

 

Письма циркулярные -

Указания молекулярные.

Гарантийные,  подтверждения

Обещаний,  сопровождения.

 

Письма сопроводительные

Ценностей родительные.

Письма подтверждения

Получай для уведомления.

 

Письма просьбы и договорные,

Уже говорят, что заварные.

Письма приглашения и извещения

Несут в себе   оповещения.

 

Письма сопроводительные

Циркулярные, договорные.

Гарантийные, подтверждения

Просьбы и извещения.

Письма информационные

О фактах -  совершенные.

Коммерческие и приглашения

Коммерсантам для соглашения.

 

Стилистическая конструкция

Предполагает письмо обструкция.

Просим, высылаем, сообщаем,

Подтверждаем и напоминаем.

20. Оформление телеграмм, телетайпограмм, телефонограмм

 

Телеграммы разные бывают:

Срочные, простые созывают.

Методом передачи оформляют.

Телеграммы-доверенности получают.

Текст телеграммы

Предельно краток.

Без союзов, предлогов,

с ТЧК и ЗПЧ сваток.

 

Числа и цифры

Пиши прописью,

Буквами строчными.

Заглавные прочными. (прописными)

 

Текст телеграммы заверяй

Печати организации доверяй.

 

21. Правила оформления

организационных документов,

актов, протоколов, договоров

 

Акт – документ составленный

Несколькими лицами поставленный.  

Служит начальнику для подтверждения

Факта, события, действия без сожаления.

(комиссией)

Акты фиксируют результаты:

Ревизии, инвентаризации, 

Списания, приема работ, затраты,

Приема-передачи и дезодорации.

 

На общем  бланке оформляется

С угловым расположением обрамляется.

Слова: АКТ с 2-й разрядкой печатается,

УТВЕРЖДАЮ без кавычек - читается.

 

Текст состоит из двух частей:

Преамбулы и констатирующей

Основания акта, фиксирующий,

Результат  его трассирующий.

 

Протокол – документ,

Чтобы не было замен.

Фиксирует выступления

Голосования и решения.

 

Орган  коллегиальный

Пишет протокол натуральный.

Председатель реальный,

Секретарь сериальный.

Протоколы бывают:

Краткие и развернутые. 

Первые все успевают,

Вторые – свернутые.

 

Реквизиты протокола:

Название, дата заседания,

Номер, место  суждения,

Выступления и решения.

 

Подписи секретаря

И председателя -

Главного заседателя.

 

Вводной части его всё:

О председателе, секретаре,

Повестка дня ещё,

Членов органа  общё.

 

В основной части:

Слушали, выступили,

Постановили (решили)

В разнобой все голосили.

(Единогласно голосовали)

22.Требования к оформлению

договора (контракта).

 

Договор – соглашение

Между сторон оглашение.

Установление отношений

В ком.операции движение.

 

23. Функции и структура

службы делопроизводства

 

В любой  организации

Создается ДПС для ДОУ.

С функциями определенными

Ответственностью наделенными.

(Делопроизводственная служба,

Документационное обеспечение управление)

 

Основные функции ДПС:

Прием документов с «эс».

Их  первичная обработка. 

Печатание и подготовка.

 

Учет и отправка

Корреспонденции заправка.

Контроль исполнения,

Сдача в архив для пополнения.

24. Понятие документооборота

 

Документооборот –

Документов круговорот:

От получения, создания

До отправки и созидания.

 

Принципами организации Документооборота:

Оправданность, единообразие, оперативность,

С задачами: однократность и прямоточность,

Характеризует  успех организации прочность.

 

Обработка документов:

Сортировка и регистрация,

Вх. номер и дата, прострация

Кол-во листов экземпляров ротация.

Каждому подразделению

Присваивается индекс 01,02…

Номер дела по номенклатуре 05…,

Номер документа 65.

 

Две формы регистрации:

Карточная и журнальная.

Главный признак документа -

Его содержание - аргумента…

 

25. График документооборота

 

График документооборота

От создания документа,

Обработки, проверки,

И передачи в архив после сверки.

 

 

26. Контроль исполнения документов

 

Руководитель учреждения

Ставит резолюции без сожаления.

Что, когда, кому сделать почему.

Сроки соблюсти, зная, что к чему.

27. Систематизация и хранение документов

 

Важной функцией делопроизводства:

Хранение и систематизация документов.

Исполненные документы – в дело

Совокупность документов всецело.

 

Номенклатура дел –

Систематизированный перечень

Наименование дел,

Заводимый в организации

Со сроками хранения канонизации.

 

28. Пути совершенствования делопроизводства

 

Два пути повышения   

Качества делопроизводства:

Роль оргтехники производства,

И ОДОУ воеводства.

Справка – документ, содержащий

Факты, события  реальные

И все о гражданине – банальные.

 

Докладная записка – документ

Руководителю информация.

В первой части – аргумент,

Во второй части – прокламация.

29. Делопроизводство по письменным  и устным  обращением граждан

 

Три вида обращения

Граждан для общения:

Жалобы, предложения

И многочисленные заявления.

 

Предложения – вид обращения

С целью работы совершения:

О путях, способах решения,

Постановки задач разрешения.

 

Жалоба – вид обращения

Из области прав нарушения.

О просьбе их разрешения,

О начальниках торможения.

 

Заявление – вид обращения

О реализации прав и интересов

Работников творения.

О недостатках госорганов рвения.

 

Срок-15 дней, сложные-один месяц,

Сообщение о получении,

Регистрация в день поступления,

Ставится на контроль «К»,

Руководитель снимает с контроля,

Ответ (письменно, устно),

В дело по хронологии,

5 лет хранения и до 10 лет,

Уничтожение.

Просмотры (576)  Комментарии (0)  Форум (Общие)